ＮＤＳシステムソリューションズ株式会社

個人情報開示の請求について

｢開示等の求め｣に応じる手続き

ＮＤＳシステムソリューションズ株式会社（以下、「当社」といいます）は保有個人データ本人またはその代理人からの利用目的の通知及び開示・訂正等・利用停止等（以下「開示等｣といいます）の求めに下記の通り、対応いたします。

開示の求めの対象となる項目

開示の対象としている｢保有個人データ｣の項目は以下のとおりです。

• 氏名・生年月日・住所･電話番号・給与振込口座番号・扶養家族等
• 技術経歴
• 厚生年金番号・健康保険番号・雇用保険番号

「開示等の求め」に際して提出すべき書面等

｢開示等の求め｣を行う場合は、運転免許証・旅券・健康保険証・国民年金手帳・厚生年金手帳・外国人登録証明など、公的に本人を証明する有効期限内の書類のコピー１通と押印した個人情報（開示･訂正・削除・中止）請求書を提出ください。また、代理人が申請の場合、代理人本人を確認できる書類、委任状等を提出してください。

｢利用目的の通知及び開示の求め」の手数料及びその徴収方法

1回の申請ごとに、金500円（消費税込み)

現金にてお支払いください。

｢開示等の求め｣に対する回答方法

開示対象者の個人情報（開示･訂正・削除・中止）請求書記載の住所宛に書面によって回答申し上げます。

開示等の求めに関して取得した個人情報の｢利用目的｣

開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

｢保有個人データ｣の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

1. 個人情報（開示･訂正・削除・中止）請求書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合。
2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
3. 所定の請求書類に不備があった場合
4. 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
5. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
7. 他の法令に違反することになる場合

「開示等の求め」の申し出先について

開示等のお申し出につきましては、所定の請求書に必要書類を添付の上、下記の窓口まで郵送にてお申し出下さい。

●個人情報（開示･訂正・削除・中止）請求書（ＰＤＦ形式）

事業者：ＮＤＳシステムソリューションズ株式会社

個人情報保護管理者：執行役員

開示請求先・苦情申出先

ＮＤＳシステムソリューションズ株式会社　総務課長

TEL：092-712-1101(代)

FAX：092-735-1160

※Eメールでのお問い合わせは[お問合せ]ページよりお願い申し上げます

★個人情報（開示･訂正・削除・中止）請求書はＰＤＦ形式で配布しております。かならず印刷して使用してください。なお閲覧、印刷にはＰＤＦ閲覧ソフトが必要です。別途ダウンロードのうえ、インストールが必要な場合があります。