個人情報保護について

プライバシーマークとは

プライバシーマーク制度は、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備していると認められた民間事業者に対して、その旨を示す「プライバシーマーク」を付与するもので、通商産業省の所轄のもと、平成10年4月(財)日本情報処理開発協会(現・一般財団法人日本情報経済社会推進協会　JIPDEC)を付与機関に、(社)情報サービス産業協会(JISA)を指定機関としてスタートした制度です。

当社のプライバシーマーク取得について

プライバシーマーク当社は、平成14年7月8日、JIPDECよりプライバシーマークの認定を受けました〔プライバシーマーク使用許諾事業者　許諾番号18820077〕。個人情報に関する昨今の社会情勢に鑑み、お客さまからのより一層の信頼を得るため、当社は全社を挙げて個人情報の保護・管理の徹底に取り組み、JIS規格(=JISQ15001)に準拠した個人情報保護のトータルな社内的しくみを構築してまいりました。これを第三者機関であるJIPDECの審査に附した結果、十分な個人情報の保護水準に達しているとの評価を受け、認定に至った次第です。今後とも認定企業の名に恥じないよう、お客さまの個人情報の取扱いには万全を期する所存です。

個人情報保護方針

当社は、昭和４１年７月創業以来、情報産業の一員としてシステム開発、データ入力、人材派遣業務を営々と続けて来ました。
業務の性質上、多量の「個人情報」を取扱っており、個人情報を適正に取扱うことが当社の重要な社会的責務と認識しております。
当社は、社会の一員として一層の信用・信頼をよせていただける企業を目指し、全社一丸となって個人情報の保護・管理を徹底することとしております。具体的には、日本工業規格JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、次の五項目を徹底、推進してまいります。

情報産業という当社の社会的立場を認識し、以下のように適切な個人情報の取得、利用、提供、取扱いの委託を行います。

(1)個人情報の取得

あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を取得いたしません。
当社は個人情報の取得にあたっては、その目的を明示致します。

(2)個人情報の利用

個人情報について、あらかじめ明示しました目的以外の利用は致しません。

(3)個人情報の提供

個人情報は、法令等により要求された場合を除きご本人の同意なく第三者に提供、開示いたしません。

(4)個人情報の取扱いの委託

個人情報については情報処理を基本的には委託することはありません。ただし、情報処理を外部に委託する等の場合は、当社の厳正な管理の下で行います。
個人情報は、厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。不正アクセス、紛失、破壊改ざん及び漏洩などに対し、最善の予防策並びに是正策を講じます。
個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対しては遅滞なく対応します。
個人情報マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

　以上のとおり、お客さまからお預かりする個人情報及び当社の役員・従業員・採用希望者を含む個人情報は全て厳正に保護・管理し、万が一、個人情報の漏洩等、個人情報保護に関する社内規程に違反した役員・従業員に対しては毅然たる態度で臨む所存です。
つきましては、個人情報保護について、ご理解とご協力をお願い致します。

（注）個人情報の保護強化または関係法令の変更により個人情報保護方針を改定することがあります。

制　定　　平成13年 9月 1日
最終更新　　令和4年10月1日
ＮＤＳデータソリューションズ株式会社
代表取締役社長　合田　寿

個人情報の利用目的

取得した個人情報は以下の業務の実施のために利用いたします

データエントリー（データ入力）業務
デジタルスキャナを使った電子化（画像デジタルデータ化）業務
※いずれも入力または電子化したデータを入力・電子化を依頼したお客様が閲覧・検索などに利用するためのソフトウェア開発を含みます
各種事務手続帳票（電子帳票含む）の作成・発行（郵送含む）・保管
行政機関から依頼された請負業務
上記以外の個人情報（当社の役員・従業員および顧客に係るもの。従業員には出向者ならびに派遣社員を含む）は当社の人事管理・特定派遣事業ならびにお取引先との各種の連絡に利用することがあります。

問合せに対する個人情報に関する利用目的ついては問合せに対する個人情報収集に関するお知らせをご覧ください。

個人情報の取扱に関するお客様相談窓口

ＮＤＳデータソリューションズ株式会社　総務部長
TEL：092-273-2210
FAX：092-273-2218
受付時間：　9:00 ~ 17:30 （土日祝日及び年末年始を除く）
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