個人情報開示の請求について

｢開示等の求め｣に応じる手続き

ＮＤＳデータソリューションズ株式会社（以下、「当社」といいます）は保有個人データ本人またはその代理人からの利用目的の通知及び開示・訂正・利用停止等（以下「開示等｣といいます）の求めに下記の通り、対応いたします。

開示の求めの対象となる項目

開示対象者の個人情報（開示･訂正・削除・中止）請求書記載の住所宛に書面によって回答申し上げます。
開示の対象としている｢保有個人データ｣の項目は以下のとおりです。

• 氏名・生年月日・住所･電話番号・給与振込口座番号・扶養家族等
• 技術経歴
• 厚生年金番号・健康保険番号・雇用保険番号

「開示等の求め」に際して提出すべき書面等

｢開示等の求め｣を行う場合は、運転免許証・旅券・健康保険証・国民年金手帳・厚生年金手帳・外国人登録証明など、公的に本人を証明する有効期限内の書類のコピー１通と押印した個人情報（開示･訂正・削除・中止）請求書を提出ください。また、代理人が申請の場合、代理人本人を確認できる書類、委任状等を提出してください。

開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

「開示等の求め」の申し出先について

開示等のお申し出につきましては、所定の請求書に必要書類を添付の上、下記の窓口まで郵送にてお申し出下さい。
●個人情報（開示・訂正・削除・中止）請求書（ＰＤＦ形式）

〒812-0032
福岡市博多区石城町1-1 ＮＤＳビル
ＮＤＳデータソリューションズ株式会社
総務部長宛て

開示請求先・苦情申出先

ＮＤＳデータソリューションズ株式会社　総務部長
TEL：092-273-2210/FAX：092-273-2218
受付時間：　9:00 ~ 17:30 （土日祝日及び年末年始を除く）

※Eメールでのお問い合わせはこちらよりお願い申し上げます。お問い合わせ

｢保有個人データ｣の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

• 個人情報（開示･訂正・削除・中止）請求書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合。
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の請求書類に不備があった場合
• 開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
• 他の法令に違反することになる場合

認定個人情報保護団体

当社は認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会｣の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情･相談等につきましては、以下の窓口にお申出いただくこともできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室

〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565
　　0120-700-779

https://www.jipdec.or.jp/protection_org/index.html

★個人情報（開示･訂正・削除・中止）請求書はＰＤＦ形式で配布しております。かならず印刷して使用してください。なお閲覧、印刷にはＰＤＦ閲覧ソフトが必要です。別途ダウンロードのうえ、インストールが必要な場合があります。

当社従業員・役員または採用応募者に関する個人情報開示の求めについて
当社では当社従業員・役員または採用応募者に関する個人情報開示の求めにも応じております。ただし、当社従業員および役員に係る個人情報開示の請求にかかわる手続きにつきましては別途定める社内規程を適用しております