顧客から企業へ送付された申請書や帳票などの各種書類をお預かりし当社でデータ化します。
データ化後はあらかじめ取り決めたデータ形式で企業へ納品します。
企業は納品されたデータを利用し次工程の作業から着手できますので業務効率化が可能となります。
データ化にはＯＣＲなどのＩＴ技術を用いた手法や、人手によるデータ入力と様々な手法があり、各社でデータ入力代行がサービス化されています。
当社はデータエントリー事業で約40年前にデータ入力代行サービスを開始しました。
当社の強みである「データ入力」は品質にこだわり外部委託は一切行わず当社専属の入力オペレータが対応しています。（※4）
このデータ入力は一昔前データエントリーといった名称で多くの自治体から長年に渡りご好評いただいており現在に至ります。
ここだけの話ですが「入力品質９９．９９９７％以上」を目標設定しています。
（※4）委託契約内容に準ずる

申請書や帳票など各種書類の仕分け作業、請求書やＤＭなどの封入封緘や発送作業をお任せください。
企業はこれらの作業から解放され、より優先順位の高い業務に人手を集中することが可能となります。
このサービスは事務代行サービス事業で提供しておりますが単純な事務代行ではなくご要望にあわせ作業内容のカスタマイズができます。
具体的には企業システムの取引データを基にＤＭ宛先リスト作成などの前工程作業も対応します。
また仕分けした各種書類はイメージデータ化することでデータベース化し後工程作業の業務効率化が可能となります。

「契約書、請求書および社内資料などをキングファイルで纏め保管し書庫スペースが不足している。」
「保管した書類を確認したいが書類探しに時間を要して非効率な状況で困っている。」
事業所内でこれらの書類管理の困りごとはないですか？
ＮＤＳデータソリューションズでは紙質を問わずイメージデータ化し、何時でも何処からでも閲覧可能なデータベース化が可能となります。
さらに検索システムと組み合わせることで書類管理の効率化も可能となります。
メージデータ化された書類の原本は廃棄か保管の選択肢がありますが、
当社の総合事務代行サービスでは原本保管や溶解による廃棄も可能となります。
また災害によるシステム障害に備え原本の遠隔地保管も事業継続の課題と認識した企業にはＢＣＰ対策として効果的です。
これらの一部は協力企業と連携することで企業にはシームレスなサービスを提供します。